Nowoczesna technologia powoli wypiera klasyczną formę papierowych notesów, zeszytów czy kalendarzy. Mimo wszystko, wciąż duża grupa osób chętnie korzysta z tego typu produktów, robiąc to z jednej strony z przywiązania i sentymentu, z drugiej zaś strony, z przypisanej do tych przedmiotów wygody użytkowej. Dla przykładu, klasyczny kalendarz tygodniowy ustawiony na biurku daje bezpośredni wgląd do wszystkich wydarzeń zaplanowanych na najbliższy tydzień. Podczas rozmowy telefonicznej nie musimy sięgać do informacji zapisanych w komputerze lub w pamięci smartfona, a mamy je bezpośrednio przed swoimi oczami, zapisane na odpowiedniej stronie kalendarza. To usprawnia proces planowania spotkań czy organizacji zajęć w perspektywie najbliższego tygodnia lub miesiąca.
Kalendarz tygodniowy to wygodne narzędzie w organizowaniu zajęć na najbliższy okres czasu. Przyda się zwłaszcza tym osobom, które mają awersję do nowoczesnej technologii oraz tym, którzy zapisaną informacją chcą podzielić się z innymi osobami. Dlatego biurkowe kalendarze tygodniowe są tak popularnym wyposażeniem wielu urzędów czy firm. Po prostu z informacji zapisanych w takim ogólnodostępnym kalendarzu skorzystać mogą wszystkie osoby pracujące w danym biurze/pokoju. Sam kalendarz staje się zatem wygodnym narzędziem do planowania pracy całego zespołu, a nie tylko jednej osoby. Zresztą te osoby, które potrzebują w sposób szczegółowy organizować każdy dzień swojej pracy, zwykle korzystają z osobistych kalendarzy dziennych czy to w wersji klasycznej, czy też elektronicznej.
Kalendarz tygodniowy może przydać się każdej osobie, która szuka podręcznego narzędzia do sporządzania krótkich notatek, tak by zawsze odnaleźć je w jednym miejscu. W tym sensie każdy kalendarz przyda się osobom, którym zdarza się zapominać o ważnych wydarzeniach, zaplanowanych spotkaniach, imieninach lub urodzinach najbliższych, a także tym, którzy gubią karteczki z numerami telefonów lub adresami do znajomych, firm czy instytucji i później nie mogą ich odnaleźć. Gdy takie informacje zapiszemy w kalendarzu, nigdy ich nie zgubimy. Podobnie jak wcześniejsze zaznaczenie ważnych wydarzeń w kalendarzu tygodniowym nie pozwoli nam o nich zapomnieć, zwłaszcza gdy taki kalendarz będzie ustawiony w widocznym miejscu, najlepiej w miejscu pracy, przy biurku lub na regale, na wysokości wzroku. Jeśli nie jesteś zwolennikiem nowoczesnych technologii lub zwyczajnie wciąż czujesz przywiązanie do wiadomości zapisanych odręcznie, kalendarz w wersji papierowej będzie przedmiotem stworzonym właśnie dla ciebie.